SpamExperts este una dintre companiile mari de pe piața de securitate a email-urilor. Și serverele administrate ROMARG au această soluție integrată pentru a vă oferi cele mai bune servicii de email. 

Acest serviciu permite filtrarea email-urilor ce ajung și pleacă de pe serverele noastre. În cele ce urmeză vă vom explica cum poate fi utilizată interfața acestui serviciu.

Pentru a-l accesa autentificați-vă în contul cPanel și navigați la Email >> Professional Spam Filter. 

În funcție de numărul de domenii și subdomenii adăugate pe cont veți vedea lista completă; faceți click pe Login pentru a accesa interfața. 

Această interfață este împărțită în mai multe secțiuni, mai jos vă vom prezenta opțiunile cele mai utilizate.

Incoming
    1. Logs
    2. Destinations

Incoming - Protection Settings
    1. Recipient whitelist
    2. Recipient blacklist
    3. Sender whitelist
    4. Sender blacklist
    5. Attachment Restrictions

Continuity
    1. Delivery queue - incoming
    2. Clear callout cache - incoming

Incoming

1. Logs: această secțiune vă permite să faceți căutări în logurile prezente în funcție de diferite criterii cum ar fi expeditor, subiect, data și câteva criterii adiționale. 

Dacă doriți să căutați email-urile ce au fost detectate ca suspicioase, ce au rămas în carantină, nefiind returnate la expeditor, din secțiunea Logs selectați Status din prima coloană, apoi din cea de-a doua selectați is one of, urmând ca în ultima coloană să alegeți Quarantined. De aici puteți să le forțați trimiterea către destinatar (adresa dumneavoastră) sau să le ștergeți.

Gruparea email-urilor poate fi făcută în funcție de subiect, expeditor, destinatar și alte criterii care pot fi selectate din Group results by.



După ce un email a fost eliberat din carantină și trimis la domeniu, sistemul va învăța ca pe viitor să nu mai blocheze astfel de mesaje.

2. Destinations: această opțiune vă permite setarea rutei de livrare a email-urilor de la serverele de filtrare la serverul pe care este găzduit domeniul, prin opțiunea Add a destination; în mod automat, ruta este setată la numele domeniului dumneavoastră.

Dacă doriți să vedeți destinațiile deja setate apăsați butonul Show Results.

Notă! În cazul în care domeniul directează la un server extern vă rugăm să vă asigurați că aici aveți setat mail.domeniu.com (unde domeniu.com este numele domeniului dumneavoastră) și că adresa pentru domeniu este ștearsă. De asemenea, dacă aveți setat acest mail.domeniu.com, vă rugăm să vă asigurați că aveți și o intrare de tip A pentru mail.domeniul.com care să directeze la adresa IP a contului cPanel.

Incoming - Protection Settings

1. Recipient allow list: adresele de email introduse aici vor primi mesaje fără ca acestea să fie filtrate. Pentru a adăuga adrese în "allow list" puteți dezactiva filtrarea pentru anumite căsuțe de email, din meniul Mailbox Overview setând No pentru opțiunea Filtered (Incoming) la nivelul căsuței dorite.

2. Recipient block list: toate mesajele trimise către o adresă de email adăugată în această listă vor fi blocate. 

Pentru a adăuga o nouă adresă folosiți opțiunea + Block recipient.
Completați partea care se află înainte de @domeniu.com a adresei de email și apăsați butonul Save.

3. Sender allow list: aici puteți vizualiza lista expeditori aflați în "allow list", ale căror mesaje nu sunt filtrate, ci ajung direct în conturile dumneavoastră de email. 

Puteți seta un domeniu sau o adresă de email, care să se afle in whitelist. Faceți click pe + Add allow list sender.

Completați câmpurile, cel puțin cel obligatoriu - Address - și selectați criteriul de filtrare:
- Local-part: partea care se află înainte de @domeniu.com;
- Sender Flag: criteriul de filtrare se aplică pentru:
-> adresa de email de unde a fost trimis email-ul - Envelope Sender;
-> adresa de email a emițătorului - Address;
-> ambele - Apply to both.
- Address: adresa de email, domeniul sau extensia (demo@domeniu.com, domeniu.com, *.com).

După ce finalizați, apăsați Save.

4. Sender block list: utilizând această opțiune puteți vizualiza expeditorii care se află în "blacklist", ale căror mesaje sunt blocate.

Pentru a adăuga o nouă adresă, apăsați butonul + Block sender. 

Completați câmpurile, cel puțin cel obligatoriu - Address - și selectați criteriul de filtrare:
- Local-part: partea care se află înainte de @domeniu.com;
- Sender Flag: criteriul de filtrare se aplică pentru:
-> adresa de email de unde a fost trimis email-ul - Envelope Sender;
-> adresa de email a emițătorului - Address;
-> ambele - Apply to both.
- Address: adresa de email, domeniul sau extensia (demo@domeniu.com, domeniu.com, *.com).

După ce finalizați, apăsați Save.

5. Attachment Restrictions: aici puteți seta restricții pentru atașamente în funcție de extensia lor sau de conținutul acestora. 

• Current list of blocked extensions: lista extensiilor care sunt deja restricționate;
• Add new extensions: adăugare extensii noi pentru a fi restricționate;
• Disallowed release extensions: blochează posibilitatea ca un utilizator să dea release la un email care conține una dintre extensiile menționate;
• Restriction options: în funcție de opțiunile bifate, pot fi blocate mesajele care conțin arhive protejate prin parolă, atașamente suspicioase sau executabile ascunse.

Continuity


1. Delivery queue - incoming: aici puteți vizualiza email-urile care sunt în coadă de livrare, cu excepția celor "frozen".

Puteți face căutarea email-urilor după diverși parametri, selectându-i din coloana Group results by și apoi puteți forța livrarea la destinație.

2. Clear callout cache - incoming: informațiile în legătura cu adresele de email existente și non-existente sunt salvate în Callout Cache și se curăță în mod automat la 2 ore, iar de aici pot fi curățate în mod manual, făcând click pe butonul Clear.

Notă! Această curățare este necesară în momentul în care adăugați o adresă de email nouă pe server și aceasta nu primește email-uri deși toate conturile pre-existente sunt perfect funcționale. 

Acestea au fost cele mai comune setări pe care ați putea să le utilizați de la Spam Experts.

În cazul în care aveți nevoie de asistență suplimentară, echipa ROMARG vă stă la dispoziție prin email la adresa support@romarg.com.